| Tips voor als u noodgedwongen medewerkers moet ontslaan! |
|
Hier vind u een stappenplan die u kan helpen om de maatregelen die u noodgedwongen moet nemen te vereenvoudigen. Stap 1. Zorg dat uw personeelsdossier up to date is! Voor de inhoud hierover: personeelsdossier Ontsla op tijd slecht functionerend personeel Laat uw medewerkers regelmatig weten hoe het bedrijf er financieel voor staat. Stap 2. Maak een berekening hoeveel u op loon/personeel kosten moet besparen. Bedenk goed hoe u dat wilt gaan bereiken: via ontslag of door te bezuinigen op andere kosten zoals: bonussen of extra vergoedingen. Bereken wat de ontslagkosten per medewerker zal zijn, en hou er dan ook rekening mee dat uw salon een tijdje minder zal gaan draaien. Bedenk goed wanneer u uw plannen bekent maakt, te vroeg veroorzaakt onrust en te laat kunt u ze niets meer bieden. Wees niet te goed van vertrouwen, hou uw informatie voor uw zelf. Uw plannen mogen nog niet uitlekken totdat u alle benodigde stappen hebt kunnen doorlopen. Stap 3. Verdeel uw medewerkers in een aantal categorieën: onmisbaar, twijfel en misbaar. En kijk dan ook kritische naar leidinggevenden. Leg uw lijst naast een lijst op basis van juridische verplichtingen. Een advocaat kan u daarbij helpen. Maak een verslag met daarin de totale medewerkersbestand en geef daarin de mensen aan die volgens u zouden moeten vertrekken. Onderbouw dit grondig met cijfers waarin u de noodzaak voor deze ontslagen weergeeft. Maar geef ook aan wat u er al aan gedaan hebt om dit te voorkomen. Maak voor het indienen van het verzoek om ontslagvergunningen een afspraak met het UWV voor een voorgesprek. Zij kunnen u vertellen of u een kans maakt dat het gaat lukken. Stap 4. Kies het juiste moment en de juiste plek (nooit vlak voor een vakantie!) om alle medewerkers tegelijk te vertellen dat ontslagen niet te vermijden zijn. Treed daarbij nog niet in detail maar leg precies uit wat de procedure is. Zorg dat de vervolggesprekken snel daarna plaatsvinden. Laat uw medewerkers niet denken dat ze hier nog iets over te zeggen hebben terwijl dat niet zo is. Geef geen valse hoop en wees eerlijk als uw besluit vast staat. Stap 5. Vertel in de vervolg gesprekken duidelijk en zonder omwegen wat er aan de hand is en herhaal het net zo lang tot u zeker weet dat het bericht helder en duidelijk is geworden. Maak het verhaal niet mooier dan het is door een medewerker nog hier en daar een compliment te geven over zijn functioneren. En ga geen gesprekken aan over dingen die in het verleden gebeurt zijn. Doe de medewerkers die u moet ontslaan een goed aanbod ( indien mogelijk), daarbij kunt u de kantonrechterformule als richtlijn gebruiken. Maak snel een afspraak voor een vervolggesprek ( binnen 1 tot 2 weken) zodat uw werknemer op het voorstel kan reageren. Zorg dat u in gesprek blijft met de medewerkers die niet ontslagen worden, als zij niet op de hoogte blijven is het voor hun zeer demotiverend. Stap 6. Dien een ontslagverzoek in bij de functionaris juridische zaken van het UWV of verzoek tot ontbinding bij de kantonrechter. Doe dat in ieder geval voor de mensen die niet vrijwillig willen vertrekken. Voor meer info: UWV Stap 7. Zorg er in de afwikkeling voor dat u het netjes regelt anders twijfelen de medewerkers die in uw bedrijf blijven aan uw integriteit. Als u voor de rechter verschijnt, handel dan zakelijk maar niet arrogant of ongevoelig. Ga niet in op emotionele details. Stap 8. Zorg ervoor dat de ontslagen medewerkers op een goede manier afscheid kunnen nemen. Vraag voor de mensen die met wederzijds goedvinden zijn vertrokken, een pro forma ontbinding bij de kantonrechter. Dan hebben ze recht op WW. Handel de zaken correct af. Denk hierbij aan het inleveren van sleutels, papieren of gereedschappen. Verdeel de belangrijke taken over de medewerkers die blijven, maar schrap dan wel de minder belangrijke dingen. |